Behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne:

• Personlig identifikation: lånerkortnummer samt navne.
   
• Adresseoplysninger: Navne, navn på eventuel værge, adresse, postnummer, by, land, telefonnummer og mail.
   
• Administration af lån: Tilhørsfilial, ferieperiode, interesseperiode, afhentningsfilial, lånte materialer, reserverede og afleverede materialer, dine lister – herunder huskeliste, mellemværender med biblioteket og betaling af mellemværender, mellemværender sendt til inddrivelse, mails, sms’er og push-beskeder sendt til dig samt eventuel blokering af lån.

Når du benytter Dansk Centralbibliotek for Sydslesvigs hjemmeside www.dcbib.dk indsamler vi oplysninger om din IP-adresse samt hvilke undersider og funktioner på www.dcbib.dk, du har klikket på. Oplysningerne anonymiseres og benyttes af biblioteket til statistiske undersøgelser og forbedringer.

Vi behandler personoplysningerne for at:

• Administrere dine lån og reserveringer.
   
• Give dig adgang til bibliotekets e-materialer. 
   
• Sende dig information om aflevering og reserveringer.

Det er frivilligt, om du vil oprette dig som bruger hos Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig og benytte bibliotekets tilbud, herunder www.dcbib.dk samt låne materialer og bruge bibliotekets e-materialer. Hvis du opretter dig som bruger, er det frivilligt, om du vil oplyse telefon og mail til Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig. Hvis du ikke ønsker at oplyse hverken telefon eller mail, kan biblioteket ikke kontakte dig med påmindelser om at aflevere, afhente reserverede materialer og slettede reserveringer.

Det er også frivilligt, om du vil oprette lister via Dansk Centralbibliotek for Sydslesvigs hjemmeside www.dcbib.dk – f.eks. huskeliste, bøger jeg har læst, forfattere jeg følger, søgninger mm.) samt om du vil offentliggøre eller dele dine lister med andre brugere.

Biblioteket vil gerne give dig personaliserede anbefalinger af materialer, når du logger på www.dcbib.dk. Hvis du ikke ønsker at oprette lister, vil de anbefalinger, vi giver dig, ikke være personaliserede men i stedet mere generelle anbefalinger fra biblioteket.

Vi videregiver personoplysninger til andre offentlige myndigheder, når vi er berettigede eller forpligtede til det. Vi overdrager f.eks. oplysninger i forbindelse med inddrivelse af gebyrer og erstatning. Vi overlader endvidere personoplysninger til databehandlere, der på vores vegne behandler oplysningerne.    

De oplysninger, vi har om dig, bliver automatisk slettet, hvis du ikke har mellemværende med biblioteket eller ikke har været aktiv i tre år. Visse personoplysninger bliver automatisk slettet efter 30 dage. Det gælder oplysninger om afleverede materialer, betalte gebyrer, indholdet af beskeder sendt til dig og dine besøg på bibliotekerne uden for betjent åbningstid. Oplysninger om betalt erstatning slettes efter et år.

Oplysninger om betaling af mellemværender vil i henhold til bogføringsloven blive opbevaret i fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor mellemværendet eller regningen er betalt.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os

Du har:

• Ret til indsigt.
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
   
• Ret til berigtigelse.
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis det gør dine personoplysninger mere fuldstændige eller ajourførte.
   
• Ret til sletning.
  I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
   
• Ret til begrænsning af behandling.
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
   
• Ret til indsigelse:
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder i det tyske datatilsyns vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på hjemmesiden "Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit". Se henvisningen under Eksterne links.

Du har ret til at indgive en klage til "Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein", hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på. Du finder kontaktoplysninger på deres hjemmeside, som der henvises til under Eksterne links. 

Du har ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at vi typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger, vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.